Meteoroka.my.id – Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer untuk memproses data dengan cepat. Namun, untuk pemula, proses membuat spreadsheet Excel dan menyelesaikan rumus serta fungsi dapat menjadi hal yang menakutkan.

Tapi jangan khawatir. Berikut adalah 15 tip dan trik Microsoft Excel yang penting dan berguna untuk pemula dan pengguna tingkat lanjut yang akan membantu Anda memaksimalkannya.

Anda mungkin tahu cara menggunakan pintasan Ctrl + A untuk memilih semua, tetapi hanya sedikit orang yang tahu bahwa hanya satu klik tombol sudut akan memilih semua data dalam hitungan detik seperti gambar di bawah ini.

Beralih di antara file yang berbeda sangat mengganggu saat membuka spreadsheet yang berbeda, karena mengerjakan lembar yang salah dapat merusak keseluruhan proyek. Ctrl + Tab memungkinkan Anda untuk dengan bebas beralih di antara file yang berbeda.

Misalnya, saat membuat daftar alamat untuk teman sekelas, sel pertama harus memiliki tautan diagonal untuk memisahkan properti baris dan kolom lainnya. resep?

Kita semua tahu bahwa Home->Font->Border dapat mengubah batas sel yang berbeda dan juga menambahkan warna yang berbeda. Tetapi jika Anda mengklik lebih banyak batas, Anda akan mendapatkan lebih banyak kejutan seperti garis diagonal.

Anda mungkin tahu cara menambahkan baris atau kolom baru, tetapi mengulangi prosedur ini X kali untuk menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom baru adalah buang-buang waktu.

Jika Anda ingin menambahkan X baris atau kolom di atas atau ke kiri, sebaiknya pilih dengan menyeretnya (di mana X lebih dari satu baris). Klik kanan baris atau kolom yang disorot dan pilih Sisipkan dari menu tarik-turun. Baris baru disisipkan di atas baris atau di sebelah kiri kolom pertama yang dipilih.

Jika Anda ingin memindahkan kolom data dalam spreadsheet, cara cepat adalah dengan memilih kolom dan memindahkan kursor melewati batas. Saat kursor berubah menjadi ikon panah silang, seret untuk memindahkan kolom dengan bebas. Ingin menyalin data? Anda dapat bergerak dengan menahan tombol Ctrl sebelum bergerak dengan menyeret. Kolom baru menyalin semua data yang dipilih.

Beberapa data yang mendasarinya kosong karena berbagai alasan. Terutama jika Anda perlu menghapus ini untuk menjaga akurasi saat meratakan nilai, cara cepat adalah memfilter dan menghapus semua sel kosong dengan satu klik.

Pilih kolom yang ingin Anda filter, buka Data->Filter dan ketika tombol bawah muncul, hapus centang “pilih semua” lalu pilih opsi terakhir (kosong). Semua sel kosong segera ditampilkan. Kembali ke halaman utama dan klik Hapus Secara Manual.

Anda dapat memindahkan tepi lembar ke arah yang berbeda dengan mengklik Ctrl + tombol panah apa saja di keyboard Anda. Untuk pergi ke umpan data akhir, cukup Ctrl + klik tombol bawah.

Gunakan fungsi ini jika Anda ingin mentransfer data untuk tampilan yang lebih baik. Tapi menulis ulang semua data itu memberatkan. Tapi ada cara mudah. Cukup salin area yang ingin Anda reposisi dan pindahkan kursor ke tempat kosong lainnya. Pergi ke Beranda-> Tempel-> Beralih. Fitur ini tidak akan aktif sampai Anda pertama kali menyalin data.

Hampir semua orang tahu cara menyembunyikan data dengan mengklik kanan dan memilih fungsi sembunyikan, tetapi mudah untuk mendeteksi jika jumlah datanya kecil.

Cara termudah dan termudah untuk menyembunyikan data sepenuhnya adalah dengan menggunakan fitur Format Sel. Pilih wilayah dan pergi ke Home->Fonts->Open Cell Formatting->Number Tab->Customize->Type;; -> Saat Anda mengklik OK, semua nilai di area itu tidak ditampilkan, Anda hanya dapat menemukannya di area pratinjau di sebelah tombol fungsi.

Jika nilai input dimulai dengan 0, Excel menghapus 0 secara default. Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan menambahkan satu tanda kutip sebelum nol pertama alih-alih mengatur ulang sel format. Sebagai contoh: ‘08123456789.

Ada beberapa cara untuk mengganti nama sheet, dan sebagian besar pengguna mengklik kanan dan memilih Rename. Ini adalah buang-buang waktu. Yang terbaik dari semuanya, Anda cukup mengeklik dua kali untuk mengganti namanya.

Untuk mengatur area cetak, tandai sel yang ingin Anda cetak. Di Page Layout, klik menu drop-down di bawah Print Area dan pilih Set Print Area.

Bagan adalah cara yang bagus untuk meringkas dan menyederhanakan penyajian data di Excel. Anda dapat dengan mudah membuat grafik nilai kumpulan data tertentu untuk mengomunikasikan prediksi singkat kepada audiens Anda.

Sorot data yang perlu diringkas agar lebih mudah divisualisasikan dan disajikan kepada pengguna. Buka tab Sisipkan > Pilih grafik sederhana yang ingin Anda gunakan.

Menyortir data dalam lembar kerja Excel yang besar bisa jadi membosankan dan memakan waktu. Untungnya, Excel membuat tugas ini lebih mudah dengan menyediakan pengguna dengan fungsi pengurutan yang mudah diakses dari menu utama. Untuk melakukannya, buka tab Data lalu ke opsi Urutkan dan filter. Kemudian klik Urutkan.

Penting untuk menyimpan file akhir untuk referensi dan mengeditnya jika perlu. Untuk membagikan file, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti saat menyimpan file.